Et grafisk produkt bliver aldrig godkendt på en skærm. Kunden skal se farven på det rigtige papir, mærke tykkelsen på kartonen og holde folderen i hånden, før han skriver under. Det er derfor prøvetryk, farveprøver og materialeprøver stadig bevæger sig fysisk gennem byen, selvom alt andet i branchen for længst er blevet digitalt. En kurér til trykkeri og reklamebureau i København handler om at gøre den transport så kort, at den ikke koster en dag af produktionsplanen.
Kort fortalt: Fluks kører korrektur, prøvetryk, farveprøver og mødemateriale mellem bureau, trykkeri og kunde i København samme dag. Fast pris fra 149 kr ekskl. moms per tur. Ingen km-tillæg, ingen startgebyr, samlet månedlig faktura. Kun erhvervskunder.
De fire ture der går igen i en produktion
Uanset om opgaven er et katalog, en emballage eller en messestand, ligner logistikken sig selv. Der er nogle få ture, der går igen i næsten hver eneste sag, og de har alle det tilfælles, at de ligger på den kritiske vej.
- Prøvetryk fra trykkeri til bureau. Arket skal ses under bureauets eget lys og gerne af mere end én person, før der bliver sagt god for farven.
- Korrektur fra bureau til kunde. Kunden vil sjældent tage til Glostrup for at se en folder. Han vil have den på sit bord inden mødet.
- Underskrevet godkendelse retur. Så snart nogen skriver under på et ark, skal det tilbage til trykkeriet, før maskinen kan sættes i gang.
- Materiale til kundemøde eller pitch. Mockups, dummies og trykte præsentationer, der skal være fremme klokken 10, ikke klokken 15.
Ingen af turene er lange. De fleste er under otte kilometer inden for København og nærmeste omegn. Alligevel er det ofte dem, der skubber en deadline, fordi de bliver løst ad hoc af den, der lige har tid.
Regnestykket på at sende en medarbejder afsted
Den almindelige løsning er, at en junior, en praktikant eller projektlederen selv tager arket under armen og kører. Det føles gratis, fordi der ikke kommer en faktura ud af det. Det er det bare ikke.
| Løsning | Tid der forsvinder | Reel omkostning | Risiko |
|---|---|---|---|
| Fluks kurér, samme dag | 5 minutter på en bestilling | Fast fra 149 kr ekskl. moms | SMS og fotokvittering ved aflevering |
| Medarbejder kører selv | 60 til 120 minutter tur-retur | Timeløn plus transport og parkering | Fakturerbar tid tabt på en budtur |
| Taxa med arket | Ventetid plus koordinering | Målerpris, stiger i myldretid | Ingen dokumentation for aflevering |
| Pakke med afhentning næste dag | Ingen, men en dag går tabt | Lav stykpris | Godkendelsen udskydes til i morgen |
En time af en projektleders tid koster i praksis mere end turen, og den time er taget fra en opgave, der kunne faktureres. Hertil kommer noget, der er sværere at sætte tal på: en medarbejder på farten svarer ikke på mails og deltager ikke i det møde, hvor den næste opgave bliver aftalt. Når Fluks kører turen i stedet, bliver bestillingen et par minutters arbejde, og resten af huset arbejder videre imens.
Prøvetryk og farveprøver kræver særlig håndtering
Et trykt ark er ikke en pakke. Det tåler hverken at blive foldet, at få et knæk i hjørnet eller at ligge i regn på en trappe. Bliver et prøvetryk beskadiget undervejs, er turen ikke bare spildt, den har også fjernet grundlaget for at godkende farven overhovedet.
- Store ark og plakater ruller sammen i en tegningsrulle eller et fast rør. Skriv på røret hvad der er indeni, så det ikke bliver åbnet unødigt.
- Farveprøver og proofs lægges mellem to stykker karton eller i en stiv mappe, aldrig løst i en pose.
- Dummies og mockups pakkes så de ikke kan bevæge sig i kassen. Er noget limet eller foldet i hånden, så nævn det i bestillingen.
- Emballageprøver markeres tydeligt, hvis de skal stå oprejst eller ikke må belastes ovenfra.
Skriv altid en kontaktperson og et mobilnummer på forsendelsen. Bureauer og trykkerier sidder ofte bag en port, på en førstesal uden navn på døren eller i et kontorfællesskab med fælles reception, og telefonen er den hurtigste vej ind. Det er samme logik som ved tegninger og materialeprøver for arkitekter og ingeniører, hvor formatet også afgør, hvordan turen skal pakkes.
Fluks kører ikke farligt gods. Trykfarver, opløsningsmidler, rensevæsker og spraydåser under tryk hører til på en fragtaftale, ikke i en kurértaske. Trykte materialer, prøver og mockups er derimod hverdag hos os.
Vægt: hvad kan reelt være på cyklen
Det meste af det, der bevæger sig i en godkendelsesrunde, er let. Vægten afgør turen, ikke antallet af ark.
- Op til 5 kg: standard, fast pris fra 149 kr ekskl. moms. Prøvetryk, korrekturmapper, farveprøver, en mindre kasse visitkort eller en enkelt dummy.
- 5 til 10 kg: tillæg på 50 kr. En pakke brochurer til et møde, en mindre stak kataloger, flere prøver samlet.
- Over 10 kg: efter aftale. Hele oplag, paller og rullebure hører til hos en fragtmand, men ring inden I lover kunden noget, så finder vi ud af, om det kan være på ladcykel.
Grænsen er værd at kende, inden man planlægger. Skal der 400 kataloger til en messe, er det en fragtopgave. Skal der 20 med til et møde i Indre By i eftermiddag, er det en kurértur.
Tur-retur, når noget skal underskrives
Den mest oversete bestilling i branchen er rundturen. Kuréren kører arket ud til kunden, venter mens det bliver set igennem og skrevet under, og tager det med tilbage til trykkeriet samme tur. Det er én bestilling og én pris i stedet for to ture og en overnatning midtvejs.
For en produktion, der venter på en godkendelse, er det forskellen på om maskinen kører i eftermiddag eller i morgen formiddag. Ligger kunden i Indre By og trykkeriet i Valby, er hele rundturen typisk overstået på under to timer. Det samme princip bruger vi ved reservedele samme dag, hvor det også er ventetiden midtvejs, der koster penge.
Hvad koster det
Fluks kører fast pris. Prisen står fast ved bestilling og ændrer sig ikke, fordi trykkeriet ligger i Herlev og kunden på Østerbro.
| Ydelse | Pris (ekskl. moms) | Hvad er inkluderet |
|---|---|---|
| Prøvetryk eller korrektur, samme dag | Fra 149 kr | Afhentning + levering i København, 1 til 3 timer, SMS + fotokvittering, op til 5 kg |
| Tur-retur med underskrift | Fra 149 kr | Ud til kunden, vent på underskrift, retur til trykkeriet, én bestilling |
| Forsendelse 5 til 10 kg | +50 kr | Brochurer, kataloger og samlede prøver |
| Aften (efter kl. 20) | +150 kr | Ingen tillæg før kl. 20 på hverdage |
| Weekend | +150 kr | Lørdag og søndag, typisk messeopsætning |
Alle priser er ekskl. moms. Ingen km-tillæg, ingen startgebyr, ingen dieseltillæg. Alle månedens ture samles på én faktura, så bogholderiet får ét bilag, og turene kan viderefaktureres på den sag, de hører til. Det er i praksis den eneste måde at få budkørsel med i et projektbudget uden at bruge en halv dag på at samle kvitteringer.
Fast aftale i højsæson
Bureauer og trykkerier har travlt i bølger. Der er uger op til en messe, en kampagnelancering eller et årsregnskab, hvor der skal køres flere gange dagligt, og uger hvor der ikke skal køres noget. En fast erhvervsaftale hos Fluks passer til det mønster: I betaler kun for de ture, I bestiller, men får gemte adresser, så en bestilling tager under et minut, fast afhentning på aftalte tidspunkter i de travle uger, volumenrabat ved høj mængde og samlet månedlig fakturering. Se også hvorfor samme dag levering slår næste dag levering, og på forsiden kan I se hele dækningsområdet.
Flere guides: se alle indlæg på Fluks-bloggen.
Få prøvetrykket frem inden mødet
Fluks betjener udelukkende erhvervskunder. Kontakt os for priser, dækningsområde og en fast aftale for jeres bureau eller trykkeri.
Kontakt os nu →Emissionsfri kørsel, som kunden kan se
Vi kører på cykel, elcykel, knallert og ladcykel. Inden for den tætte by er det ofte hurtigere end bil, fordi der hverken skal ledes efter parkering eller holdes i kø ved Rådhuspladsen. Leveringen er emissionsfri, og for et bureau er det ikke kun et driftsspørgsmål. Skal der svares på et udbud eller en kundes leverandørkrav om bæredygtighed, tæller det med, at produktionens interne transport i byen er kørt uden udledning. Det er et lille tal, men det er et af de få, man kan gøre noget ved uden at skifte leverandør på selve trykket.
Konklusion
I en grafisk produktion er det sjældent selve trykket, der skrider. Det er ventetiden mellem de led, hvor nogen skal se noget fysisk og sige ja. En kurér til trykkeri og reklamebureau i København fjerner den ventetid ved at flytte arket på timer i stedet for på dage, og uden at koste en projektleder en formiddag i trafikken. Med fast pris fra 149 kr ekskl. moms, ingen km-tillæg, tur-retur med underskrift på samme tur og én samlet månedlig faktura er det en driftsomkostning, der er til at sætte på sagen. Fluks kører turen, så deadline holder.